Organización de eventos y protocolo

Objetivos

Identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos en una empresa: Claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación, y seguridad.

Contenidos

• 1. Bloque temático principal
• 1.1. Introducción al protocolo.
• 1.2. Definiciones.
• 1.3. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
• 1.4. Clasificación de los distintos tipos de actos.
• 1.5. Legislación y normativa protocolaria.
• 1.6. El gabinete de protocolo.
• 1.7. Claves protocolarias de un evento.
• 1.8. Objetivos y filosofía del acto.
• 1.9. Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
• 1.10. La presidencia del acto. Tipos.
• 1.11. Técnicas para la organización de actos.
• 1.12. Fases del proyecto protocolario.
• 1.13. Elección del escenario del evento.
• 1.14. Invitados.
• 1.15. Programa del acto: Secuencias.
• 1.16. Preparación del evento: Los medios materiales.
• 1.17. Planificación de eventos.
• 1.18. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
• 1.19. Organización y planificación de actos.
• 1.20. Metodología: Pasos a seguir.
• 1.21. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
• 1.22. Timing del evento y check list: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
• 1.23. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
• 1.24. Eventos con impacto en la responsabilidad social corporativa de la compañía.
• 1.25. Preparación y desarrollo del evento.
• 1.26. Actividades a realizar antes del evento.
• 1.27. Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del informe.
• 1.28. Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.
• 1.29. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización.
• 1.30. Desayunos, comidas y cenas de empresa.
• 1.31. Visitas a las instalaciones de la organización: Clientes, vip´s y autoridades.
• 1.32. Reuniones de alto nivel.
• 1.33. Inauguraciones.
• 1.34. Presentación a clientes.
• 1.35. Actos homenaje.