Organización de eventos y protocolo

Objetivos

General. Identificar los aspectos de las actividades protocolarias a realizar por el personal asistente a la dirección, en la organización de eventos en una empresa: Claves, técnicas, planificación, desarrollo social, identidad gráfica, protocolo social, comunicación, y seguridad específicos 1. Conocer la terminología básica en protocolo y clasificar los distintos tipos de actos 2. Analizar las claves protocolarias en la organización de un acto incluyendo la ordenación y precedencias3. Identificar los puntos clave para el éxito y las herramientas más habituales en la organización de eventos4. Analizar la organización y protocolo de los eventos más frecuentes en el ámbito corporativo 5. Analizar los elementos básicos de la comunicación a través de la imagen. 6. Definir normas de cortesías esenciales en eventos sociales. 7. Conocer los principales escritos y formas de comunicación con los medios de comunicación 8. Conocer los aspectos de la prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo y seguridad. 9. Aplicar reglas básicas de comportamiento en internet, correo electrónico y redes sociales.

Contenidos

• 1. Bloque temático principal
• 1.1. Módulo.
• 1.2. Introducción al protocolo.
• 1.3. Definiciones.
• 1.4. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
• 1.5. Clasificación de los distintos tipos de actos.
• 1.6. Legislación y normativa protocolaria.
• 1.7. El gabinete de protocolo. Módulo.
• 1.8. Claves protocolarias de un evento.
• 1.9. Objetivos y filosofía del acto.
• 1.10. Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
• 1.11. La presidencia del acto. Tipos.
• 1.12. Ordenación en alternancia.
• 1.13. Ordenación lineal.
• 1.14. Ordenación mixta.
• 1.15. Ordenación en mesas módulo.
• 1.16. Técnicas para la organización de actos.
• 1.17. Fases del proyecto protocolario.
• 1.18. Fase estratégica.
• 1.19. Fase organizativa.
• 1.20. Fase de producción.
• 1.21. Elección del escenario del evento.
• 1.22. Invitados.
• 1.23. Normas genéricas de precedencia.
• 1.24. Programa del acto: Secuencias.
• 1.25. Preparación del evento: Los medios materiales. Módulo.
• 1.26. Planificación de eventos.
• 1.27. Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
• 1.28. Organización y planificación de actos.
• 1.29. Metodología: Pasos a seguir.
• 1.30. Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
• 1.31. Timing del evento y check list: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
• 1.32. Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
• 1.33. Eventos con impacto en la responsabilidad social corporativa de la compañía.
• 1.34. Preparación y desarrollo del evento.
• 1.35. Actividades a realizar antes del evento.